Configuração inicial em seis passos
Do zero até o recepcionista registrar a primeira encomenda.
Cadastre os setores (ou as salas e empresas, em prédio comercial): em Cadastros, “Gerar unidades” cria vários de uma vez. Se você importar a planilha de colaboradores, os setores são criados sozinhos.
Cadastre os colaboradores: em Cadastros › Colaboradores, use “Importar colaboradores por planilha” (.xlsx ou .csv com nome, e-mail e setor): a prévia mostra o que vai acontecer antes de gravar. Também dá para entregar o link ou o QR do convite; nesse caso cada colaborador se cadastra sozinho e você só aprova.
Diga onde as encomendas ficam guardadas (prateleira, geladeira…).
Crie os acessos da recepção em “Equipe da recepção”.
Revise os avisos e as regras de recebimento: e-mail, WhatsApp ou os dois, horário de silêncio, prazo de retirada e se a organização aceita encomendas pessoais. Toque em “Salvar avisos”.
Registre a primeira encomenda de verdade na recepção e veja o aviso chegar.
O painel mostra “Configuração inicial” com quantos passos faltam e leva você ao próximo. Quando terminar, o lembrete some.